職員名簿・希望休・配置ルールから、
シフトの下書きをその場で自動作成
毎月のシフト作成に何時間もかけていませんか。職員の情報・休み希望・配置ルールを登録するだけで、ブラウザの中だけでシフトの下書きを自動作成し、ルール違反がある箇所は一目でわかるように色分け表示します。外部AIサービスは使いません。テラスルナビの定期契約中のお客様は、契約特典として無料でお使いいただけます。
テラスルナビ定期契約中のお客様は、契約特典として永久無料です。テラスルの承認後にご利用いただけます(通常1〜2営業日)。
こんなお悩みありませんか?
「今月も、あの人の希望休が…」その調整だけで半日仕事になっていませんか。
- 01
毎月のシフト作成に何時間もかかり、担当者の負担が大きい
- 02
希望休の集計・調整だけでも一苦労
- 03
夜勤回数の偏りや資格者の配置基準を、毎回手作業で確認している
- 04
できあがったシフトが基準を満たしているか、あとから不安になる
主な機能
今お使いのExcel名簿の情報をそのまま入力・取込でき、生成から出力までブラウザ内だけで完結します。
シフト下書きの自動作成
休み希望を固定したうえで、夜勤配置・ユニットごとの日中人数などのルールに沿って下書きシフトを自動作成します。作成中は進捗を表示し、いつでも停止できます。
ルール違反の可視化
週休日数・夜勤回数の上限・ユニットごとの最低人数など、設定したルールに違反しているセルを赤(重大)・黄(注意)で色分け表示。違反一覧からワンクリックで該当箇所へジャンプできます。
手修正してもすぐ再チェック
自動生成後にセルをクリックして手動で修正すると、その場でルールチェックが再実行されます。最終的な微調整は現場の判断で行えます。
様式9号系Excel・CSV出力
勤務形態一覧表(様式9号系)のExcelと、そのままデータ処理に使えるCSVを出力できます。印刷用ビューもご用意しています。
Excelから職員名簿を一括取込
今お使いの職員名簿Excelから、氏名・職種・雇用形態などをそのまま一括で取り込めます。ゼロから入力し直す必要はありません。
外部AI不要・追加費用の心配なし
シフト作成・違反チェックはすべてブラウザ内のロジックで完結し、外部のAIサービスを呼び出しません。契約特典として追加費用なくご利用いただけます。
安心してお使いいただくために
- 本ツールはシフトの下書き作成・ルール違反の可視化を支援するツールです。配置基準・労働基準法への適合を保証するものではありません。
- 作成されたシフトは、必ず施設の管理者・責任者が内容を確認したうえでご利用ください。最終的な適合確認は施設の責任で行ってください。
- 様式9号系Excelの出力は汎用フォーマットの下書きです。自治体ごとに様式が異なる場合があるため、提出前に必ず自治体様式をご確認ください。
- 職員の氏名などの個人情報はテラスルのサーバー(SQLite)に保存され、外部のAIサービスには一切送信されません。管理画面はBasic認証で保護しています。
※ゼロ違反を保証する機能ではありません。ルールに基づく機械的なチェック結果として、判断材料の一つにご活用ください。
ご利用の流れ
テラスルナビをご契約中のお客様は、追加費用なくお使いいただけます。
- 1
お問い合わせ・無料相談
「お問い合わせ」から30分の無料相談へ。現場の課題をお伺いします。
- 2
テラスルナビのご契約
契約特典として、介護シフト自動作成を含む4ツールすべてを無料でお使いいただけます。
- 3
登録
事業所名・メールアドレスで登録(1分)。
- 4
テラスルが承認
通常1〜2営業日でメールにてご案内します。
- 5
施設設定・職員登録
「特養ユニット型」プリセットを元に配置ルールを調整し、職員名簿を登録(Excel取込も可)。
- 6
希望休を入力し、自動生成
スタッフ×日のマトリクスで休み希望を登録し、シフトの下書きを自動作成。違反箇所を確認・手修正して確定。
よくあるご質問
無料ではなくなったのですか?
以前は完全無料でご提供していましたが、より多くの介護施設の皆さまに合った形でお届けするため、特典モデルへ移行しました。テラスルナビの定期契約中のお客様は、契約特典として全ツールを永久無料でお使いいただけます。外部のAI APIは呼び出さないため、AI利用料などの追加の従量課金は発生しません。
特養ユニット型以外の事業所でも使えますか?
現在は特別養護老人ホーム(ユニット型)を想定した既定値(プリセット)でご用意しています。設定画面から人数基準や夜勤ルールなどの数値をご自身で調整いただければ、他の類型でもお使いいただけます。他類型向けのプリセット追加は今後の拡張として検討しています。
作成されたシフトはそのまま提出できますか?
本ツールが作成するのはあくまで「下書き」です。配置基準・労働基準法の最終確認は施設の責任で行ってください。また様式9号系のExcel出力は汎用フォーマットのため、提出前に必ず自治体様式をご確認ください。
なぜ承認制なのですか?
介護事業所の皆さまに安心してお使いいただくため、登録内容とテラスルナビのご契約状況を確認のうえ利用開始いただいています。通常1〜2営業日で承認されます。
今使っているExcelの職員名簿をそのまま使えますか?
スタッフ画面からExcel(またはCSV)ファイルを取り込むことで、氏名・職種・雇用形態などの情報を一括で登録できます。列の見出しが一般的な表記(氏名・職種・ユニットなど)であれば自動で認識されます。
4つのツールを全部使いたいのですが?
テラスルナビの定期契約中のお客様は、4ツールすべてを永久無料でお使いいただけます。複数ツールの活用をご検討の場合は、無料相談でぜひご相談ください。